金融行业采购用泛微京桥通，合规落地，智能高效
关键词 金融行业采购用泛微京桥通，合规落地，智能高效
所属分类 寻搜在线商务服务网 / 软件开发 / 其他软件开发
所属地区 广东省 深圳市
随着企业发展路线由高增量向高质量转变，金融企业推动组织数字化转型，构建适应现代经济发展的数字金融新格局，不断提高金融服务实体经济的能力和水平，有效防范化解金融风险。
其中，采购业务是金融企业运营发展的重要一环。为了规范金融企业集中采购行为，加强对采购支出的管理，提高采购资金的使用效益，2018年财政部印发了《国有金融企业集中采购管理暂行规定》，从组织管理、制度建设、采购方式、采购管理、监督检查等方面规范了金融企业采购行为。
不仅要做好集中采购相关的组织、制度建设，同时赋予企业自主决策的灵活性;明确财政部门的监督检查职责，通过市场化手段和加强事后监督检查，督促相关国有金融企业建章立制，依法合规做好集中采购相关工作。
因此，在数字化的大背景下，金融行业的采购管理更需要兼顾合规合法和灵活效率：
管理需求
1、金融行业特有的高合规标准：内控要求高下的海量流程、制度和文档，如何减少人工工作量，提升自动化;
2、金融信创的安全性要求：金融行业高安全性，要求采购系统全栈信创适配;
3、明确集中化采购策略：精细化管理供应商和采购品类，让企业快速找到合适的供应商，买到合适价格;
4、建立集团化管理体制：统一管理、分级授权、相互制约;
5、建立独立采购职能，采购决策管理职能与操作执行职能相分离的管理体制，明晰职责分工;
……
泛微京桥通-全程数字化的采购管理系统，结合金融行业需求，建立智能化、集成化、平台化、内外协同的数字化采购平台。
高效：与外部第三方寻源平台、预算、订单、合同、档案等系统打通，实现采购业务一体化管理。
从供应商管理，到采购招投标、采购合同、采购执行的全过程数字化管理，简化了流程审批过程，缩短采购周期。
合规：在信创环境下，低代码构建供应商管理、采购需求管理、寻源管理、订单管理、采购合同、采购内控、电子商城等丰富应用。
引入智能语音、RPA机器人、文本自动比对、智能风险识别等智能化组件，减少重复性工作，降低采购风险。
合规内控+灵活高效
泛微京桥通在金融行业特色应用
1、供应商身份有认证，风险及时控
从报名、注册、认证、审核和准入全流程电子化管理，通过数字签名技术，为供应商构建可信身份体系，从源头上减少采购风险。
与征信平台打通，将供应商的征信实时进行反馈，当供应商出现法律诉讼、信息变更、经营异常等情况时，系统可及时提醒采购人员，及早做出相应的对策。
通过建立采购风险机制，有效规避供应商注册阶段、寻源阶段、履约阶段的风险，保障供应链安全。
2、采购价格管控
系统自动记录历史采购价格并标记低价格、高价格、平均价格。
京桥通通过联动组织预算模块，控制采购下单金额，当超出时系统自动预警。
3、采购全局品类管控
支持全组织、全品类管理，采购需求可以进行跨组织，跨法人提报，支持集采模式下的采购管理体系。
4、电子商城采购
系统支持多商城采购接入，支持自建商城或者对接外部电商平台，支持供应商商品自动上架、下架、价格调整。
支持在商城间快速比价，在购物车内一键采购，免去个人垫资、报销流程。
用户可在商城添加购物车，自主下单和收货，采供双方可实现在线对账、结算，同时支持会员和积分。
电子采购目录集成外部电商、内部集采目录，快速实现采购需求下单和采购订单的跟踪。
5、采购需求跨组织上报及自动分配
按照各业务单元不同权限，分别展现历史交易，采购需求等关注信息。
采购专员定期下发采购需求， 各部门采购专员负责填报，层层审批和汇总，形成采购需求池。
根据采购需求控制可配置需求分配规则，实现采购需求自动分配，也支持对未自动分配的采购需求进行人工分配，形成采购人员的采购任务。
6、多种线上寻源和在线竞价
在线竞价
竞价管理支持竞价任务下达、审批、报名、报价、结果汇总等业务场景，系统可设置竞价报名时间、竞价轮次、起拍价、小加价幅度、竞价时间等，可通过竞价看板查看本轮次剩余时间及上轮次竞拍顺序。
全网比价
智能全网比价，实时推送给到采购管理人员，助力价格预测、成交预警。
进度看板
进入寻源环节，审批通过的招标书可以直接发布给供应商;同时系统可显示全部招投标项目的进度列表，查看招标阶段、投标阶段、比价阶段的情况。
7、采购合同全过程风险可管控
支持预置多种合同智能模板直接套用，支持OCR识别，实现表单直接写入模板。
提供合同范本库管理及定时修正、门户发布功能。点击在线签署，输入签署验证码自动转成PDF，发送给供应商。
所有文件全程数字化审批，审批后的文件电子化签署，防篡改并具备法律效力。
合同管理台账记录与合同执行过程相关的所有信息。
8、采购执行，采购订单协同
基于采购申请、寻源结果等规则自动创建订单，一键式转单。实时准确传递交期、进度、质量、技术要求等关键信息。
采购方与供应商协同对账，终系统会自动生成对账单，并进行线上签章确认。
9、采购分析
涵盖覆盖品类、商品，供应商、价格、风险等全指标体系数据;提供采购管理驾驶舱，为企业提供一站式决策支持;合同风险分析，同时提供风险事项整改统计，实现风险可预知、可管控。
价值总结
内控合规：采购业务相关数据完整，清晰，准确，及时;部门及岗位采购权责清晰，总部及分支采购边界明确;采购流程规范，合理，阳光透明。
电子助力：从操作登录的电子身份核验到电子证照、电子合同、电子招投标、电子签章、电子发票、电子支付、电子归档，全程电子化。
高效协同：支持采供双方多角色实时协同，支持采购组织内部多部门协同，支持总部和分支机构多组织协同。
安全信创：系统具有高安全性，支持大并发，适配全栈信创环境。
智能采购：引入rpa、自然语言等智能技术，整合电商直连，全网比质比价，打造智能采购。
泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。
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